De functie
De secretaris is volwaardig en inhoudelijk bestuurslid en draagt, naast de klassieke secretariële taken, actief bij aan de ontwikkeling, evaluatie en actualisatie van het (organisatie)beleid van Hospice Apeldoorn. De secretaris is medeverantwoordelijk voor het borgen van kwaliteit, governance en strategische beleidsvorming op middel- en lange termijn.
De functie is onbezoldigd en vraagt een tijdsbesteding van gemiddeld 4 uren per week.
Taken en verantwoordelijkheden
Bestuurlijke organisatie en besluitvorming
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen (agenda en stukken), in afstemming met de voorzitter
- Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten
- Bewaken van voortgang en opvolging van besluiten
Bestuurlijke administratie en formele zaken
- Beheren en actualiseren van bestuursdocumenten (statuten, reglementen, besluiten, jaarverslag, beleidsplan)
- Verzorgen van bestuurlijke correspondentie
- Beheren van het (digitale) bestuursarchief
- Bewaken van naleving van statuten en relevante wetgeving (o.a. WBTR)
Samenwerking en afstemming
- Gezamenlijk met de andere bestuursleden en coördinatoren bijdragen aan de (strategische) ontwikkeling van het beleid van het Hospice Apeldoorn
- Deelname aan bijeenkomsten van landelijke en regionale organisaties in de palliatieve zorg (extern) en vrijwilligers en overige bijeenkomsten (intern)
- Is mede-ambassadeur van de missie, visie en kernwaarden van Hospice Apeldoorn
- Bijdragen aan een open, zorgvuldig en professioneel bestuursklimaat
Wie zoeken wij?
Een betrokken en stevige bestuurder die:
- Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel
- Strategisch kan denken en beleidsmatig kan meewerken
- Zorgvuldig, gestructureerd en nauwkeurig werkt
- Bereid is zich te verdiepen in landelijke en regionale ontwikkelingen in de zorgsector en deze te vertalen in een visie voor het beleid van de stichting
- Goed kan organiseren en overzicht houdt
- Helder en correct kan formuleren (mondeling en schriftelijk)
- Affiniteit heeft met kwaliteit, governance en maatschappelijke organisaties
- Zich verbonden voelt met de missie en waarden van Hospice Apeldoorn
Bestuurlijke ervaring is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een inhoudelijk – en betekenisvolle bestuursfunctie met grote maatschappelijke betekenis
- Betrokken samenwerking in een collegiaal bestuur
- Ruimte om bij te dragen aan de toekomst en kwaliteit van Hospice Apeldoorn
- Flexibiliteit in tijd en werkzaamheden
Interesse?
Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken?
Neem dan contact op met Bram Kemmeren (voorzitter van Stichting Hospice Apeldoorn) via bram.kemmeren@hospiceapeldoorn.nl